保有個人データに関する事項の周知など

1. 保有個人データに関して本人の知り得る状態に置くべき事項

(1) 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

名称:株式会社イルグルム
住所:大阪府大阪市北区梅田2-2-22 ハービスENTオフィスタワー8F
代表者の氏名:岩田 進

(2) 保有個人データ利用目的

当社の保有個人データの利用目的は次のとおりです。

① お客様の個人情報

  • 当社が取扱う製品・サービスの販売またはその提案
  • 顧客へのサポート
  • 催物の案内・運営

② お取引先様の個人情報

  • 連絡・情報提供・契約の履行等

③ 各種イベントで取得した個人情報

  • 当社が取扱う製品・サービスの提案
  • 催物の案内

④ 株主様の個人情報

  • 株主管理

⑤ 従業員・役員その他当社構成員の皆様の個人情報

  • 人事、労務管理
  • 各種広報活動

⑥ 採用応募者の皆様の個人情報

  • 人事採用の選考

⑦ 当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報

  • お問合わせ、ご要望、苦情等への対応

3. 保有個人データの開示等に関する手続

当社では、本人またはその代理人からの保有個人データの開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止消去、第三者への提供の停止あるいは第三者提供記録の開示、利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)の求めに以下のとおり対応いたします。

(1) 開示等の求めの対象

当社所定の請求書に対象となる保有個人データを特定することができる事項を記載してください。当該特定に資する情報を必要とする場合は、後記の当社問い合わせ窓口までお申し出ください。

(2) 開示等の求めの申出先

開示等の求めは下記宛に所定の請求書をご請求ください。

(3) 開示等の求めに際して提出すべき書面

開示等の求めを行う場合は、所定の請求書にご記入の上、本人確認のための書類を同封し、配達の記録が確認できる方法にてご郵送下さい。

  1. 当社所定の請求書 1通
  2. 本人確認のための書類(運転免許証または個人番号カードのコピー) 1通

(4) 代理人による開示等の求め

開示等の求めをする方が未成年者または成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合、前項の書類に加えて下記の書類 (CまたはD) をご同封下さい。

  1. 法定代理人の場合
    ・代理権を有することを確認するための書類 (戸籍謄本、成年後見人の場合は登記事項証明書、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可) 1通
    ・法定代理人であることを確認するための書類 (法定代理人の運転免許証または個人番号カードのコピー) 1通
  2. 委任による代理人の場合
    ・本人が作成した委任状 (本人の実印を押印) 1通
    ・本人の印鑑証明書1通
    ・代理人の運転免許証または個人番号カードのコピー1通

(5) 開示等の求めの手数料及びその徴収方法

開示または利用目的の通知の求め1回の申請ごとに、880円(税込)といたします。880円分の郵便切手を請求書類に同封して下さい。
※ 手数料の不足、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示または利用目的の通知の求めがなかったものとして対応させていただきます。

制定日 2004年7月15日
最終改定日 2022年6月6日
株式会社イルグルム
代表取締役 岩田 進


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